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告诉你代理记账公司和全职会计之间的门道?

发布时间:2021年05月08日 发布人:隆奔

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01成本不同

这两者之间的成本差异是最直观的。

伴随着社会保障制度的不断完善,企业招聘专职财务人员的成本越来越高:基本工资,五险一金,各种福利,培训费用等等,有的企业还考虑到员工的食宿问题。

但是选择代账只需支付极低的服务费,可以节省大量的人力成本,减轻企业的额外负担。

02效率不同

公司每天交易频繁,票据和凭证数量巨大。所以,中小企业在面对复杂的财务信息和数据时,由于财务人员配备不足,处理财务工作效率相对较低。

当企业选择专业的代理记账公司进行会计核算和退税时,不会出现这样的情况。代理记账机构人员配备齐全,会计工作经验丰富,会计核算和纳税申报使用职业财务软件,能有效处理和解决企业财务问题。

03专业性不同

如会计均为初级或中级会计师,代理记账公司的会计实战经验更为丰富,代账会计一般每月要做几十家企业的账,而且是不同行业的账,知识面广,实际操作水平很高,对突发问题反应迅速,反应能力强,因此解决实际问题的能力和水平比企业的专职会计要高。

04准确性不同

代理记账公司拥有完善的财务服务团队,能够进行多轮的财务报表审查,从而保证了会计处理、税务核算的正确性、合法性。还能正确评估隐藏的问题,从而帮助企业准确地完成会计核算和纳税申报。

而且专职会计个人精力有限,很难将各种会计帐目数据一一核对、比较。即使有时间检查账目,也很难发现自己财务工作中的纰漏,这很容易导致企业财务的错误。

05知识更新不同

近些年来,不仅会计知识发生了巨大的变化,而且随着大数据、人工智能等技术的发展,整个财务会计软件的竞争也越来越激烈,越来越智能化。

为提高工作效率,代账公司往往借助人力、财务上优势,抢先使用软件公司开发的最新财务软件,不断更新专业技能和知识储备。

相比之下,企业自己雇用会计时间,为了节约成本,购买财务会计软件后,经常需要多年才能更新,职业会计在最新知识的获取上与会计公司的差距越来越大。

与此同时,代账公司获取的政策信息往往比专职会计快得多。

代理公司每天都要与政府各部门进行工作联系,收到的信息很多,能第一时间掌握政策变化。例如,税收政策优惠、政府奖励和补贴资金申报等信息获得后,代理会计公司可以立即通知企业,帮助申请。

在企业中,专职会计与外部沟通比较少,处于信息不对等状态。

06人员配备度不同

一般情况下,代账公司设三名工作人员为企业服务,即:一名外勤会计,负责办理纳税申报,社保和公积金缴纳,工商年检等事务;一名记帐会计,负责输入会计凭证,做明细账,总账,会计报表;一名客户服务人员,负责与客户沟通,传递财务信息,解答企业提出的财税问题,并协助管理企业的财务。

在规模较大的企业中,代账公司可作为财务顾问,开展财税咨询、税务筹划、融资贷款等业务,为企业提供财税高端服务。

这就是说,选择代账公司,不是选择会计,而是选择团队。

公司自己找会计,受成本、规模等因素的制约,往往难以直接用一个成熟的专业、完整的团队为自己服务。

07安全保密性不同

在选择代理公司服务时,会签订正式的合同,保密协议,如果出现代理责任,将承担全部损失,不会对企业造成负面影响。且代账不参与企业现金和银行账户的收支管理,具有很强的安全性。同时在运营过程中还会给企业提出合理的建议。

由于个人能力、信息更新等方面的限制,企业专职会计很可能导致税务漏报、错报,但一般不会承担责任,从而给企业带来不必要的损失。同时因为对公司的全部情况了如指掌,若单位用人不慎、监管不严,后果难以想象。

08业务稳定性不同

代理记账公司有自己的一整套标准化的服务流程和员工管理流程,能最大限度地保证企业财务工作的连续性,避免财务工作的断层。

公司会计离职后,如果公司不及时招聘新员工,后续工作就会留置,出现工作中断。在这段时间如果税务问题不能及时处理,就会面临罚款的风险,影响企业信用等级。


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